Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist VoxelWelt, Pawel Piotr Sobolak, Friedrichshafner Str. 97, 04357 Leipzig, Deutschland.

E-Mail: voxelwelt.de@gmail.com
Telefon / WhatsApp: +49 156 79728162

2. Zugriffsdaten und Hosting

Die Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, aufgerufene URL und Referrer verarbeitet werden, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für eine aggregierte Reichweiten- und Leistungsstatistik nutzen wir außerdem Cloudflare Web Analytics. Dabei wird ein Skript von Cloudflare geladen, das ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Besucher Seitenaufrufe und Ladezeiten misst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, ausgewähltes Material, Kalkulationsdaten und hochgeladene Dateien. Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die interne Auftragsbearbeitung speichern wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, eine optional angegebene Versandadresse, die gewählten Druckeinstellungen und zugehörige Dateien in einem geschützten Auftragsbereich. Dort können wir Bearbeitungsnotizen, eine bestätigte Preisabsprache und Versandinformationen ergänzen. Diese personenbezogenen Auftragsdaten sind vom gesonderten pseudonymen Anfrage- und Werbestatistikdatensatz getrennt. Abgeschlossene oder stornierte Aufträge werden nach 90 Tagen zur Prüfung der weiteren Erforderlichkeit vorgemerkt; dies ist keine automatische Löschfrist. Originale Anfrageanhänge, E-Mail-Korrespondenz und gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen werden gesondert auf ihre Erforderlichkeit und Aufbewahrungspflichten geprüft.

4. Datei-Uploads

Hochgeladene 3D-Dateien, Bilder oder ZIP-Dateien werden verwendet, um die technische Druckbarkeit zu prüfen und eine genaue Einschätzung oder ein Angebot zu erstellen. Dateien werden nicht öffentlich veröffentlicht und nicht für fremde Zwecke verkauft. Dateien können in einem privaten Cloud-Speicher gespeichert werden, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage notwendig ist.

5. E-Mail-Versand

Zur Übermittlung von Kontaktanfragen per E-Mail kann ein E-Mail-Dienstleister wie Brevo genutzt werden. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Anfrage- und Kontaktdaten verarbeitet.

6. Google Analytics und Google Ads

Diese Website verwendet den Google Consent Mode v2. Der Google-Tag wird zunächst mit verweigerter Analyse- und Werbeeinwilligung initialisiert. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Google-Analytics- oder Google-Ads-Cookies gesetzt. Google kann in diesem Zustand eingeschränkte, cookielose Messsignale empfangen, um Seitenaufrufe und erfolgreiche Anfragen in aggregierter Form zu messen. Nach Ihrer Zustimmung können zusätzlich pseudonyme Nutzungsdaten, Seitenaufrufe, Klicks, Datei-Uploads, Kontaktanfragen und Conversion-Ereignisse verarbeitet werden, um die Wirksamkeit von Werbung zu messen und die Website zu verbessern. Die Einwilligung kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile geändert werden. Rechtsgrundlage für die einwilligungsbedürftige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach einer erfolgreich gesendeten Anfrage meldet unser Server Google Analytics ein Ereignis „Anfrage“ mit interner Anfrage-ID, Quelle, Sprache, Dateianzahl und unverbindlicher Kalkulation, ohne Namen oder E-Mail-Adressen. Ohne Ihre Einwilligung geschieht dies ohne Ihre Google-Analytics-Kennung und mit der Kennzeichnung „nicht personalisiert“. Nur wenn Sie eingewilligt haben und über eine Google-Anzeige auf die Website gekommen sind, übermitteln wir zusätzlich die Anzeigen-Klick-ID (gclid, gbraid oder wbraid), den Zeitpunkt und die interne Anfrage-ID über die Google Data Manager API an Google Ads, um zu messen, welche Anzeigen zu Anfragen führen. Ohne Einwilligung findet diese Übermittlung an Google Ads nicht statt.

7. Kampagnenzuordnung

Wenn Sie über eine Werbeanzeige auf die Website gelangen, können technische Kampagnenparameter wie gclid, gbraid, wbraid sowie UTM-Parameter lokal im Browser gespeichert und zusammen mit einer erfolgreichen Anfrage übermittelt werden. Diese Daten enthalten nach unserer Konfiguration keine Namen oder E-Mail-Adressen. Sie dienen der Zuordnung einer Anfrage zu einer Werbekampagne und werden höchstens 90 Tage im Browser vorgehalten.

8. Anfrage- und Auftragsstatistik

Nach dem erfolgreichen Absenden des Formulars speichern wir eine interne Anfrage-ID sowie technische Angaben zur Quelle, Sprache, Versandart, Anzahl der Dateien und zur unverbindlichen Kalkulation. Der Datensatz enthält keine Namen oder E-Mail-Adressen. Wir können ergänzen, ob aus der Anfrage ein Angebot oder Auftrag entstanden ist und welchen Auftragswert dieser hatte. Dies dient der Bearbeitung von Anfragen, der kaufmännischen Auswertung und der Bewertung unserer Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

9. WhatsApp und externe Links

Wenn Sie auf einen WhatsApp-Link oder andere externe Links klicken, verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Nachweise erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter voxelwelt.de@gmail.com.